Word jij Projectmedewerker administratief beheer opleidingen bij Train@Rail bij HR Rail?

Als projectmedewerker:

  • ben je verantwoordelijk voor het administratief beheer van opleidingsprogramma’s;
  • sta je in voor het opstellen en versturen van uitnodigingen en brieven;
  • reserveer je lokalen, zorg je voor het nodige lesmateriaal en verifieer je de logistieke voorzieningen;
  • verwerk je deelnemerslijsten, evaluatieformulieren en andere opleidingsgegevens in SAP LSO en stel je (statistische) rapporten op;
  • fungeer je als aanspreekpunt voor lesgevers en coördinatoren.

JN 262 H-Hr/2019

Interne kandidaten zijn minstens titularis van een graad van rang 4 of zijn laureaat van een proef die toegang geeft tot een graad van rang 4 of beschikken over een bachelordiploma.

 

Externe kandidaten beschikken over een diploma professionele bachelor (bij voorkeur in de richting office management, ...) of zijn gelijkwaardig door ervaring.

Kennis en vaardigheden:

  • Je bent vertrouwd met het gebruik van MS Office toepassingen (Outlook, Word, Excel, Power Point);
  • Ervaring met gegevensverwerking in SAP LSO is een troef;

 

 

 

  • Een tweetalige werkomgeving schrikt je niet af en je begrijpt de andere landstaal goed;
  • Je bent een teamspeler:  je bent bereid  informatie en ervaring te delen en permanent bij te leren.

 

Gedragscompetenties

 

  • Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Klantgerichtheid en service bieden aan collega’s is één van je sterke punten;
  • Je bent geëngageerd en gedreven om gestelde doelen en deadlines te halen en prestaties te verbeteren;
  • Je gaat flexibel om met vernieuwing en verandering;
  • Je werkt nauwkeurig met oog voor details en je bent stressbestendig;
  • Je anticipeert op problemen en neemt initiatief om oplossingen te zoeken;
  • Je draagt actief bij aan een positieve teamgeest.
  • Een voltijdse functie met concrete verantwoordelijkheden;
  • Een dynamische werkomgeving met talrijke opleidings-mogelijkheden;
  • Een contract van onbepaalde duur;
  • Een aantrekkelijk salaris met bijkomende voordelen (o.a. maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering,…);
  • Goede work-life balance door glijdende werkuren.
  • Gratis reizen met de trein voor jou en je gezinsleden;
  1. Stel je online kandidaat via onze website: www.despoorwegenwervenaan.be
  2. Een screening van CV en motivatiebrief.
  3. De directie behoudt zich van het recht om het aantal kandidaten te beperken tot diegene die het best aan het profiel voldoen.
  4. Redeneertesten (niet-eliminerend) die peilen naar je redeneervermogen op abstract, numeriek en verbaal vlak en een persoonlijkheidsvragenlijst (online).
  5. Een selectiegesprek waarin gepeild wordt naar je motivatie, kennis en vaardigheden.
  6. Bij aanwerving bezorg je ons de nodige documenten.
  7. Klaar voor je eerste werkdag!

De inschrijvingen worden afgesloten van zodra er voldoende kandidaturen zijn.

Train@Rail ontwikkelt en verzorgt een uitgebreid aanbod  opleidingen en ontwikkelingstrajecten op maat voor de Belgische Spoorwegen. Voor de ondersteuning van haar activiteiten is Train@Rail op zoek naar een vakbekwame en gedreven collega, met sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.

 

HR Rail is een NV van publiek recht en is de juridische werkgever van het personeel van de Belgische Spoorwegen. HR Rail staat in voor alle HR-processen en organiseert ook de sociale dialoog.

 

Je werkplek bevindt zich vlakbij het station Brussel-Zuid.

Zin om mee te bouwen aan de trein van morgen? De juiste medewerker voor de juiste spoorwegjob, dat is de taak van HR Rail. HR Rail is de juridische werkgever van het spoorwegpersoneel en ondersteunt het personeelsbeleid via een jarenlang uitgebouwde expertise.

Meer info

Vragen?

Filip De Vos
Over de inhoud van de job

Filip De Vos

+3225253433
filip.devos@hr-rail.be
Sofie Van de Vijver
Over de selectieprocedure

Sofie Van de Vijver

+3225252327
Sofie.vandevijver@hr-rail.be

Bereid je goed voor

Download de vacature (428,7 kB)