Word jij Projectleider Events bij Infrabel?

Als Projectleider Events ben je verantwoordelijk voor de logistieke uitvoering en organisatie van interne en externe Infrabelevenementen (inhuldigingen, persmomenten, roadshows, etc.) Je werkt hierbij nauw samen met de owner van het evenement en met andere communicatie-afdelingen.

 

Je takenpakket ziet er als volgt uit:

  • Je bereidt het evenement voor van door een retroplanning op te stellen.
  • Je denkt een concept uit en stelt een budgetraming op.
  • Je gaat actief op zoek naar leveranciers (zalen, catering, techniek…)
  • Je onderhandelt met leveranciers, maakt duidelijke afspraken en brengt bijkomend administratief werk in orde.
  • Je stelt een draaiboek op en volgt vervolgens budgetten, leveranciers en timing op.
  • Telefonische opvolging en begeleiding van klanten.
  • Als kers op de taart ben je aanwezig op je eigen event.

 

Je werkt in een team van 5 personen, je werkt occasioneel in het weekend of ’s avonds.

  • Je hebt een masterdiploma, of een bachelordiploma gelijkwaardig door ervaring.
  • Je beschikt over 3 à 5 jaar ervaring in eventorganisatie.
  • Je beschikt over een rijbewijs B.
  • Je gaat vlot om met Microsoft Office en hebt kennis van grote eventorganisatie.
  • Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.
  • Je bent een krak in het plannen en organiseren van events en toont initiatief en flexibiliteit in de uitvoering van je werk.
  • Je werkt professioneel en respectvol samen met uiteenlopende partijen en weet om te gaan met de drukke, stressvolle piekmomenten van een project.

JN 374 H-Hr/2019

  • Een boeiende en afwisselende job.
  • Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
  • Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
  • Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
  • Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
  • Gratis reizen met de trein in België.

Solliciteer online > Cv screening > Wij nemen contact met je op > Welkom bij Infrabel!

 

De inschrijvingen worden afgesloten van zodra er voldoende kandidaturen zijn.

Infrabel is verantwoordelijk voor de bouw, het onderhoud en de vernieuwing van de volledige spoorweginfrastructuur in België; dat zijn 3.600 km spoorlijnen, 5.905 km elektrische bovenleiding en ook 11.769 kunstwerken (bruggen en tunnels). Daarnaast regelen we ook 24/24 en 7/7 het treinverkeer. Samen met zo’n 11.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.

 

Je werkt bij onze dienst « Corporate & Public affairs » (I-CPA). Deze dienst heeft als opdracht zijn vaardigheden en communicatie-expertise te gebruiken bij de public relations, de bedrijfsstrategie en het informatiemanagement van de hele onderneming. Op die manier wordt de reputatie van het bedrijf versterkt, beschermd en in stand gehouden bij de verschillende stakeholders, zowel intern (personeel) als extern (pers, overheden, bewoners, reizigersverenigingen, …). Bovendien staan we in voor het beleid van de maatschappelijke verantwoordelijkheid van het bedrijf.

De cel events staat in voor de organisatie van interne en externe bedrijfsevenementen.

 

Je werkt vlakbij Brussel-Zuid.

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België: sporen, wissels, bruggen, tunnels, overwegen en seinen. We sturen ook alle treinen aan die op ons spoornet rijden. 24 uur op 24 en 7 dagen op 7. Zo geraken dagelijks meer dan 600.000 reizigers en jaarlijks 50 miljoen ton goederen veilig op hun bestemming. 

Meer info

Vragen?

Kelly Vanderhulst
Over de selectieprocedure

Kelly Vanderhulst

+3222128124
kelly.vanderhulst@infrabel.be

Bereid je goed voor

Download de vacature (339,1 kB)