Word jij Management Assistant Stations Commercialisation bij NMBS?

Als Management Assistant zal je instaan voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de dienst Commercialisation binnen de Directie Stations (concessies, real estate, administratie).

De belangrijkste verantwoordelijkheden binnen deze functie zijn:

  • Beheren van de agenda en coördineren van de activiteiten van de verantwoordelijken van de afdelingen;
  • Instaan voor het voorbereiden en opvolgen van dossiers;
  • Beheren van de correspondentie (briefwisseling en mailverkeer) en telefoonverkeer van de verantwoordelijken;
  • Verzorgen van de communicatie met diverse interne en externe contactpersonen;
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt en verzorgen van een professioneel onthaal;
  • Organiseren van meetings (plannen, logistiek ondersteunen, notuleren, …);
  • Opmaken van kwalitatieve, gestructureerde documenten met een specifieke aandacht voor de lay-out;
  • Zorgen voor een vlot documentbeheer en een overzichtelijk klassement;
  • Tijdig verspreiden van documenten en informatie, met inachtneming van de vertrouwelijkheid.

Jobnews 914 H-HR/2018

Je beschikt over een bacherlor diploma (bij voorkeur in een administratieve richting), of gelijkwaardig door ervaring.

Indien u uw diploma in het buitenland heeft behaald, dient u in het bezit te zijn van een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door de Vlaamse Overheid (NARIC-Vlaanderen) om deel te kunnen nemen aan de selectie.

Je hebt een professionele ervaring in een gelijkaardige functie van minstens 3 jaar.

  • Ben je vlot tweetalig Nederlands-Frans, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Kun je vlot overweg met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
  • Kun je op een doordachte en evenwichtige manier de prioriteiten bepalen in een veelheid van opdrachten;
  • Stel je je flexibel op, zowel ten opzichte van werkuren als op het vlak van uit te voeren taken;
  • Beschik je over sterke communicatievaardigheden, en ben je in staat om vlot een netwerk uit te bouwen van interne en externe contactpersonen;
  • Heb je zin voor organisatie, en werk je gestructureerd;
  • Ben je discreet, integer en assertief;
  • Heb je een dienstverlenende en resultaatgerichte houding.

Bij NMBS draag je elke dag je steentje bij aan een duurzame economie: minder files, minder luchtvervuiling, betaalbare mobiliteit voor iedereen. Een financieel gezonde onderneming met ambitie om te groeien maakt deel uit van de strategische prioriteiten van NMBS, jouw functie is hierin doorslaggevend. Wij bieden je een werkomgeving met vrijheid voor initiatief, opleidingen, flexibel werken, work-life balans, sociaal engagement met een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen.

  1. Schrijf je in via onze site https://www.despoorwegenwervenaan.be
  2. Als je CV en motivatiebrief aan het profiel beantwoorden, nodigen we je uit om de niet-eliminerende geschiktheidstesten en een persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen. De directie behoudt zich van het recht om de kandidaturen te beperken tot de kandidaten waarvan het profiel het beste aansluit bij het gevraagde profiel.
  3. Daarna volgt een gesprek waarin gepeild wordt naar je motivatie, kennis, ervaring, vaardigheden en competenties.
  4. Als je geselecteerd wordt, dien je ons enkel nog de nodige administratieve documenten te bezorgen (uittreksel uit het strafregister, kopie van de geboorteakte enz.).

De inschrijvingen zullen afgesloten worden op het moment dat het vooropgestelde quota bereikt is.

NMBS speelt in België een onmisbare rol op het vlak van duurzame mobiliteit en stelt haar klanten daarbij centraal. De opdracht van NMBS bestaat erin haar reizigers veilig, stipt en comfortabel per trein op bestemming te brengen. Daarnaast staat ze ook in voor het onderhoud en de vernieuwing van haar treinen en stelt ze alles in het werk om een klantvriendelijk onthaal aan te bieden in functioneel ingerichte stations. 

De uitdaging van NMBS bestaat erin om op korte termijn tot een modern en performant bedrijf te komen dat ‘goesting geeft’ aan haar klanten en medewerkers binnen een ondernemingscultuur die gebaseerd is op professionalisme, respect, ondernemerschap en samenwerking. Ons succes zal in grote mate afhangen van onze medewerkers: de juiste mensen op de juiste plaats, gemotiveerd om mee het succesverhaal van de NMBS te schrijven.
Om dit te verwezenlijken is de directie Stations van NMBS op zoek naar een Management Assistant. De werkzetel is in Brussel, vlakbij het station Brussel-Zuid].

NMBS is de belangrijkste spoorweguitbater in België. Ze doet reizigerstreinen rijden, onderhoudt en vernieuwt treinmaterieel en is verantwoordelijk voor de stationsinfrastructuur.

Meer info

Vragen?

Evelien Baetens
Over de selectieprocedure

Evelien Baetens

+3225252302
evelien.baetens@hr-rail.be
Bart Buermans
Over de inhoud van de job

Bart Buermans

+32252254592
bart.buermans@b-rail.be
Kathleen Geys
Over de inhoud van de job

Kathleen Geys

+3225254594
kathleen.geys@b-rail.be

Bereid je goed voor

Download de vacature (483,3 kB)