Word jij Coördinator back office contractbeheer- directie Stations bij NMBS?

Als Coördinator back office contractbeheer draag je bij aan een correct contractbeheer en debiteurenopvolging.

De belangrijkste verantwoordelijkheden binnen deze functie zijn:

  • In samenwerking met B-ST.312 Concessions B2B & B2C en B-ST.322 Real Estate ben je verantwoordelijk voor de codering van contracten in MyMCS software.
  • Je beheert je eigen dossiers en daarenboven controleer je de correctheid van de contractcodering van een klein team medewerkers. In dit kader geef je de nodige instructies aan de medewerkers.
  • Je stelt contracten voor verhuur op, alsook de daaraan gerelateerde documenten.
  • Je bent verantwoordelijk voor de controle van deze documenten en communiceert deze naar de interne en externe klanten.
  • Je staat in voor de facturatie van de maandelijkse vergoedingen, de aankoop van verbruiksgoederen en nutsverbruiken d.m.v. de programma’s myMCS en SAP.
  • Je staat in voor het invoeren van de omzetcijfers om de variabele vergoeding te berekenen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het proces van inkomende facturen (ATB/PO aanmaak en uitvoeren MIGO in SAP).
  • Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de betalingen binnen de aan je toegewezen contracten, in samenwerking met het team Credit Management.
  • Je doet voorstellen tot toekennen van afbetalingsplannen en volgt de uitvoering hiervan, na toekenning, op.
  • Je neemt contact op met de concessionaris in het kader van bovenstaand takenpakket.

JN 284 H-HR/2019

  • Je beschikt over een masterdiploma in een economische richting of gelijkwaardig door ervaring.

Indien je je diploma in het buitenland hebt behaald, dien je in het bezit te zijn van een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door de Vlaamse Overheid (NARIC-Vlaanderen) om deel te kunnen nemen aan de selectie.

• Je kan je vlot uitdrukken in zowel Nederlands als Frans, kennis van Engels is een pluspunt.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook), kennis van SAP is een pluspunt.
• Je beschikt over een analytisch denkvermogen.
• Je werkt nauwgezet en accuraat.
• Je bent integer en discreet.

Bij NMBS draag je elke dag je steentje bij aan een duurzame economie: minder files, minder luchtvervuiling, betaalbare mobiliteit voor iedereen.

De valorisatie van onze vastgoedportefeuille maakt deel uit van de strategische prioriteiten van NMBS, jouw functie is hierin doorslaggevend. Wij bieden je een werkomgeving met vrijheid voor initiatief, opleidingen, flexibel werken, work-life balans, sociaal engagement met een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen.

  1. Schrijf je in via onze site www.nmbs.be/jobs
  2. Als je CV en motivatiebrief aan het profiel beantwoorden, nodigen we je uit om de niet-eliminerende geschiktheidstesten en een persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen. De directie behoudt zich het recht voor om de kandidaturen te beperken tot de kandidaten waarvan het profiel het beste aansluit bij het gevraagde profiel.
  3. Daarna volgt een gesprek waarin gepeild wordt naar je motivatie, kennis, ervaring, vaardigheden en competenties.
  4. Als je geselecteerd wordt, dien je ons enkel nog de nodige administratieve documenten te bezorgen (uittreksel uit het strafregister, kopie van de geboorteakte enz.).

De inschrijvingen worden afgesloten van zodra er voldoende kandidaturen zijn.

NMBS speelt in België een onmisbare rol op het vlak van duurzame mobiliteit en stelt haar klanten daarbij centraal. De opdracht van NMBS bestaat erin haar reizigers veilig, stipt en comfortabel per trein op bestemming te brengen. Daarnaast staat ze ook in voor het onderhoud en de vernieuwing van haar treinen en stelt ze alles in het werk om een klantvriendelijk onthaal aan te bieden in functioneel ingerichte stations. 

De uitdaging van NMBS bestaat erin om op korte termijn tot een modern en performant bedrijf te komen dat ‘goesting geeft’ aan haar klanten en medewerkers binnen een ondernemingscultuur die gebaseerd is op professionalisme, respect, ondernemerschap en samenwerking. Ons succes zal in grote mate afhangen van onze medewerkers: de juiste mensen op de juiste plaats, gemotiveerd om mee het succesverhaal van de NMBS te schrijven.

Binnen de NMBS treedt de directie Stations op als eigenaar en beheerder voor 550 stations met de bijhorende parkings en stationsomgevingen. Het gaat om ca. 6.065 ha terreinen en 1600 gebouwen met een bruto oppervlakte van 1,7 mio m².

De directie Stations telt ongeveer 1450 medewerkers en is georganiseerd volgens 3 Districten (Centrum, Noord en Zuid), met centrale coördinatie in Brussel. Jaarlijks wordt er ongeveer 110 mio euro geïnvesteerd in de stations en de stationsomgevingen.

Om dit te verwezenlijken is de directie Stations van NMBS op zoek naar een Coördinator back office contractbeheer. De werkzetel is in Brussel, vlakbij het station Brussel-Zuid.

NMBS is de belangrijkste spoorweguitbater in België. Ze doet reizigerstreinen rijden, onderhoudt en vernieuwt treinmaterieel en is verantwoordelijk voor de stationsinfrastructuur.

Meer info

Vragen?

Kathleen Geys
Over de inhoud van de job

Kathleen Geys

+3225254594
kathleen.geys@b-rail.be
Amy Guldemont
Over de selectieprocedure

Amy Guldemont

+3225253406
amy.guldemont@hr-rail.be

Bereid je goed voor

Download de vacature (372,5 kB)