Word jij Buyer - Gent bij Infrabel?

Als «Buyer» sta je in voor de volgende taken:

  • Je stelt de aankoopdossiers op van aanvraag tot levering met inachtneming van de procedures inzake overheidsopdrachten. Je bent belast met de administratieve opvolging en ziet erop toe dat de interne reglementering van Infrabel wordt nageleefd.
  • Je bent, samen met je collega’s, verantwoordelijk voor het lokale aankoopproces van goederen en diensten: het analyseren van de behoeften, marktprospectie doen, het opvragen van offertes, het beoordelen van offertes, de creatie van de bestelling en de betaling van de factuur.
  • Je staat in voor de opmaak en opvolging van de rapportering over de levering van de lopende bestellingen, alsook de facturatie. Je neemt hiervoor regelmatig contact op met de externe leveranciers en stuurt bij waar nodig.
  • Je bent het lokale aanspreekpunt. Je draagt bij aan correctieve acties met het oog op het verhogen van de klantenservice. Je stelt zelf verbeteropportuniteiten voor aan de Supply Chain Coördinator. Je werkt mee aan een continue verbetering van het aankoopproces.
  • Je hebt dagelijks contact met interne en externe stakeholders (MRP-operatoren, eindgebruikers, leveranciers, preventieadviseurs, boekhouding, centrale aankoopdienst, kwaliteitsdienst, keuringsdienst, milieudienst, Master Data Management,…)

Jobnews 350 H-HR/2019

  • Je beschikt  over een Bachelor diploma (bij voorkeur richting logistiek of techniek).

Technische Competenties

  • Je kan vlot overweg met SharePoint, MS Office (vooral Excel draaitabellen, functies,…).
  • Kennis van SAP MM is een troef.
  • Je spreekt vlot Nederlands en hebt een operationele kennis van de Franse taal.

Gedrags Competenties

  • Je bent een echte team player. Je werkt graag in een multifunctioneel team (aankoop, logistiek, technisch).
  • Je organiseert graag meetings met klanten en stakeholders om de behoeften, wederzijdse verwachtingen en de tevredenheid over de samenwerking te bespreken.
  • Je werkt nauwkeurig, ordelijk en methodisch. Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen tijdig over de nodige informatie en middelen beschikken om hun deel van de taak te doen.
  • Je communiceert op een duidelijke, correcte en transparante manier, naar de verschillende stakeholders .
  • Je maakt spontaan voorstellen die een positieve impact hebben op de werking van het magazijn en het bedrijf.
  • Je controleert op regelmatige basis de voortgang en de resultaten binnen de eigen taken en opdrachten.
  • Je bent klantgericht, integer en handelt steeds in het belang van het bedrijf.
  • Een boeiende functie in een sleuteldomein van het spoorwegbedrijf met een gevarieerd takenpakket.
  • Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden gecombineerd met een on-the-job-training.
  • Je draagt bij tot de rol van Infrabel in de sociaaleconomische ontwikkeling van ons land.
  • Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een ruim pakket aanvullende voordelen in een stabiele werkomgeving.
  • Afgezien van de wedde ontvang je ook productiviteitspremies, een jaarpremie, maaltijdcheques, en vakantiegeld.

Na bevestiging van jouw inschrijving en indien jouw CV voor dit profiel in aanmerking komt, zullen we je uitnodigen voor een eerste interview. Tijdens dit onderhoud beoordelen we jouw ervaring, interesse en motivatie voor de functie. Dit kan gevolgd worden door een bijkomend gesprek. Indien je wordt geselecteerd, wensen we jou graag zo snel als mogelijk aan te werven.

De inschrijvingen worden afgesloten van zodra er voldoende kandidaturen zijn.

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 11.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.

Voor de werkzetel te Gent is Infrabel op zoek naar een Buyer.

Je zou werken binnen de Directie Asset-Management. De hoofdtaak van deze dienst bestaat uit het ontwerp, het onderhoud en de vernieuwing van de installaties van de spoorweginfrastructuur. Om deze opdrachten te organiseren, heeft deze directie naast de centrale diensten te Brussel, ook een geografische onderverdeling. Er zijn namelijk vijf Areas, verspreid in België.

Je zou werken binnen de afdeling “Supply Chain Management” in de area North-West. De Area North-West heeft als werkingsgebied de provincies West- en Oost-Vlaanderen. Als lokale aankoper speel je een belangrijke rol in de optimalisatie van de logistieke dienstverlening in de area NW. De aankoper ondersteunt de Supply Chain Coördinator van de area bij de implementatie van principes en werkmethodes voor de logistieke keten.

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België: sporen, wissels, bruggen, tunnels, overwegen en seinen. We sturen ook alle treinen aan die op ons spoornet rijden. 24 uur op 24 en 7 dagen op 7. Zo geraken dagelijks meer dan 600.000 reizigers en jaarlijks 50 miljoen ton goederen veilig op hun bestemming. 

Meer info

Vragen?

Ann De Cock
Over de selectieprocedure

Ann De Cock

+3224325813
ann.decock@infrabel.be

Bereid je goed voor

Download de vacature (201,3 kB)