Word jij Buyer bij Infrabel?

Als «Buyer» sta je in voor de volgende taken:

  • Je stelt de aankoopdossiers op van aanvraag tot levering met inachtneming van de procedures inzake overheidsopdrachten. Je bent belast met de administratieve opvolging en ziet erop toe dat de interne reglementering van Infrabel wordt nageleefd.
  • Als aankoper ben je verantwoordelijk voor het lokale aankoopproces van goederen en diensten: het analyseren van de behoeften, marktprospectie, opvragen van offertes, het beoordelen van offertes, creatie van de bestelling tot de betaling van de factuur.
  • Je staat in voor de rapportering over de correcte en tijdige levering van de lopende bestellingen, alsook de facturatie. Je neemt hiervoor regelmatig contact op met de externe leveranciers en stuurt bij waar nodig.
  • Je bent het lokale aanspreekpunt. Je draagt bij aan correctieve acties met het oog op het verhogen van de klantenservice. Je stelt zelf verbeteropportuniteiten voor aan de Team Lead Supply. Je werkt mee aan een continue verbetering van het aankoopproces.
  • Je hebt dagelijks contact met interne en externe stakeholders (MRP-operatoren, eindgebruikers, leveranciers, preventieadviseurs, boekhouding, centrale aankoopdienst, kwaliteitsdienst, keuringsdienst, milieudienst, Master Data Management, …)
  • Je organiseert regelmatig meetings met klanten en stakeholders om de behoeften, wederzijdse verwachtingen en de tevredenheid over de samenwerking te bespreken.

Jobnews 882 H HR 2019

  • Je beschikt over een Bachelor diploma (bij voorkeur in de richting van logistiek en/ of hebt een technische achtergrond) of gelijkwaardig door ervaring.

Technische Competenties

  • Je kan vlot overweg met SharePoint, MS Office, vooral Excel (draaitabellen, functies, …).
  • Je hebt bij voorkeur kennis van de logistieke modules in SAP.
  • Je spreekt vlot Nederlands en hebt bij voorkeur een operationele kennis van de Franse taal.

Gedrags Competenties

  • Je werkt graag in een multifunctioneel team (aankoop, logistiek, technisch).
  • Je bent zowel een zelfstandige werkkracht als een team player en je ondersteunt jouw collega’s wanneer dat nodig is. Je houdt eveneens rekening met hun behoeften en belangen.
  • Je werkt nauwkeurig, ordelijk en methodisch. Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen tijdig over de nodige informatie en middelen beschikken om hun deel van de taak te doen.
  • Je communiceert op een duidelijke, correcte en transparante manier, naar de verschillende stakeholders.
  • Je bent in staat prioriteiten te stellen.
  • Je controleert op regelmatige basis de voortgang en de resultaten binnen de eigen taken en opdrachten.
  • Je bent kritisch ingesteld en durft proactief probleempunten aan te halen met het oog op verbetering van de processen.
  • Je bent klantgericht, integer en handelt steeds in het belang van het bedrijf.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

Na bevestiging van jouw inschrijving en indien jouw CV voor dit profiel in aanmerking komt, zullen we je uitnodigen voor een eerste interview. Tijdens dit onderhoud beoordelen we jouw ervaring, interesse en motivatie voor de functie. Dit kan gevolgd worden door een bijkomend gesprek. Indien je wordt geselecteerd, wensen we jou graag zo snel als mogelijk aan te werven.

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 11.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.

 

Voor de werkzetel te Gent Sint-Pieters is Infrabel op zoek naar een Buyer. Als lokale aankoper speelt u een belangrijke rol in de optimalisatie van de logistieke dienstverlening op lokaal niveau.

 

De Directie Asset-Management bestaat uit het ontwerp, het onderhoud en de vernieuwing van de installaties van de spoorweginfrastructuur. Om deze opdrachten te organiseren, heeft deze directie naast de centrale diensten te Brussel, ook een geografische onderverdeling. Er zijn namelijk vijf Areas, verspreid in België.

Je zou werken binnen de afdeling “Supply Chain” in de area North-West. De Area North-West heeft als werkingsgebied de provincies West- en Oost-Vlaanderen. De Buyer ondersteunt de Teamlead Supply Chain bij de implementatie van principes en werkmethodes voor de logistieke keten voor de Area North-West.

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België: sporen, wissels, bruggen, tunnels, overwegen en seinen. We sturen ook alle treinen aan die op ons spoornet rijden. 24 uur op 24 en 7 dagen op 7. Zo geraken dagelijks meer dan 600.000 reizigers en jaarlijks 50 miljoen ton goederen veilig op hun bestemming. 

Meer info

Vragen?

Anne Decoster
Over de inhoud van de job

Anne Decoster

+3292412323
anne.decoster@infrabel.be
Guillaume  Dehantschutter
Over de inhoud van de job

Guillaume Dehantschutter

+32252598 71
guillaume.dehantschutter@infrabel.be

Bereid je goed voor

Download de vacature (569,2 kB)