Assistant Site Manager Leuven

De Assistant Site Manager ondersteunt de Site Manager die verantwoordelijk is voor het dagelijks beheer van de operationele activiteiten van de stations in regio Hasselt. De voornaamste verantwoordelijkheden binnen deze functie zijn de ondersteuning van de Site Manager bij volgende taken:

  • Uitvoering van de taken als eigenaar volgens de wetgeving en de overeenkomsten met de verschillende partners.
  • Dienst doen als enige contactpersoon voor interne en externe stakeholders.
  • Onderhoud en beheer van stations verzekeren in samenwerking met de collega’s van de betrokken operationele afdelingen. Controleren en gepaste corrigerende maatregelen treffen.
  • Deelnemen aan de opmaak van het exploitatiebudget voor stations in functie van het behalen van de doelstellingen van de directie Stations en de opvolging hiervan.
  • Controle op de naleving van de normen en voorschriften met betrekking tot de veiligheid in de stations (brandpreventie, technische installaties, milieuwetgeving, …).
  • Optimale bezetting verzekeren van de ruimtes in de stations (Space Management).
  • In het algemeen een flexibele houding hebben ten aanzien van de werkuren in functie van evenementen (vroeg beginnen, laat eindigen, weekends). 

Jobnews 38133 H-HR 2020

  •  Je bent in het bezit van een bachelordiploma in een technisch domein. 
  • OF Je bent in het bezit van een bachelordiploma.

Indien je je diploma in het buitenland hebt behaald, dien je in het bezit te zijn van een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door de Vlaamse Overheid (NARIC-Vlaanderen) om deel te kunnen nemen aan de selectie. 

Technische competenties:

  • Je beschikt over een goed ruimtelijk inzicht dat toelaat om snel plannen te kunnen lezen, analyseren en begrijpen.
  • Je hebt een goede kennis van de MS Office toepassingen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Pluspunten:

  • Je hebt kennis van technieken inzake gebouwconstructie of speciale technieken.
  • Je hebt ervaring en/of kennis van de wet op de overheidsopdrachten.
  • Je beschikt over een basiskennis brandpreventie.

Gedragscompetenties:

  • Je analyseert problemen op een grondige en precieze manier om gepaste oplossingen voor te stellen. 
  • Je kan goed luisteren en bent communicatief ingesteld. Je bent in staat om mondelinge en schriftelijke boodschappen op een duidelijke manier over te brengen, aangepast aan het doelpubliek.
  • Je gaat vlot om met taakwijzigingen of veranderende contacten en doelstellingen.
  • Je hebt een positieve werkingesteldheid. Je werkt gestructureerd in functie van de doelstellingen, rekening houdend met opgelegde deadlines.
  • Je werkt resultaatsgericht en neemt initiatief. Je bent in staat een groot aantal projecten te beheren en verzekert de goede opvolging hiervan.
  • Je bent klantgericht, integer en handelt ondernemingsbewust.
  • Je kan zowel zelfstandig als in team werken. Je houdt rekening met wensen, ideeën en meningen van anderen.

Bij NMBS draag je elke dag je steentje bij aan een duurzame economie: minder files, minder luchtvervuiling, betaalbare mobiliteit voor iedereen. De ontvangst van onze klanten in goed uitgeruste stations en inrichtingen maakt deel uit van de strategische prioriteiten van NMBS, jouw functie is hierin doorslaggevend. Wij bieden je een werkomgeving met vrijheid voor initiatief, opleidingen, flexibel werken, work-life balans, sociaal engagement met een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen.

  1. Interesse? Schrijf je in via onze jobsite www.nmbs.be/jobs
  2. Indien je kandidatuur voldoet aan het gevraagde profiel nodigen we je uit om de niet-eliminerende geschiktheidstesten en een persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen. De directie behoudt zich van het recht om het aantal kandidaturen te beperken tot de kandidaten waarvan het profiel het beste aansluit bij het gevraagde profiel.
  3. Daarna word je uitgenodigd voor een (vidéo) interview om je motivatie en vaardigheden te beoordelen
  4. Als je de kandidaat bent die we zoeken, volgt een medisch onderzoek en dien je ons nog enkele administratieve documenten te bezorgen (uittreksel uit het strafregister, enz.)
  5. Daarna ben je helemaal klaar voor je eerste werkdag!

De inschrijvingen worden afgesloten van zodra er voldoende kandidaturen zijn.

NMBS speelt in België een fundamentele rol op het vlak van duurzame mobiliteit.
Onze ambitie is om op korte termijn de evidente keuze inzake mobiliteit te worden voor onze klanten.
Om dit doel te bereiken, geven we onze klanten een centrale plaats in al onze processen. Die maatschappelijke diversiteit willen we weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet je geslacht, leeftijd, origine of beperking.
Een heuse cultuurverandering werd binnen ons bedrijf in gang gezet. Professionalisme, respect, ondernemerschap en samenwerking zijn onze 4 kernwaarden die elk van onze acties beschrijven. Deze waarden vomren het DNA van de NMBS-medewerkers en combineren deskundigheid, moderniteit en verandering.
Ook goesting in deze uitdaging?
We zijn op zoek naar een assistant site manager voor Leuven die ons customer environment team van de directie Stations willen versterken.
Deze directie is verantwoordelijk voor het beheer en het onderhoud van de stations, stopplaatsen, autoparkings en fietsenparkings en de gebouwen en terreinen van NMBS. Zij staat in voor de bouw, de renovatie, de aan- of verkoop, de verhuur van domaniale en commerciële concessies en alle aspecten van het beheer van alle gebouwen en terreinen (exploitatie, space management, onderhoud, herstellingen, netheid...). Een mooie opportuniteit om actief mee te werken aan de vernieuwingen binnen NMBS.
De werkzetel is in Leuven, vlakbij het station Leuven.

NMBS is de belangrijkste spoorweguitbater in België. Ze doet reizigerstreinen rijden, onderhoudt en vernieuwt treinmaterieel en is verantwoordelijk voor de stationsinfrastructuur.

Meer info

Vragen?

Evelien Baetens
Over de selectieprocedure

Evelien Baetens

+3225252302
evelien.baetens@hr-rail.be
Bart Kamoen
Over de inhoud van de job

Bart Kamoen

+32478601523
bart.kamoen@nmbs.be

Bereid je goed voor

Download de vacature (205,4 kB)