Word jij Administration Officer Staffing & Career Policy bij HR Rail?

 

Volgende taken worden als Administration Officer bij Staffing & Career Policy verwacht:

  • Op een kritische manier de reglementering analyseren
  • Conclusies trekken en hiervan verslag uitbrengen
  • Voorbereiden, opstellen en tijdig verspreiden van duidelijke en kwaliteitsvolle reglementaire documenten in het kader van de paritaire overlegorganen
  • Zorgvuldig opvolgen van deze reglementaire documenten
  • Vertalen van Frans naar Nederlands (je bent bereid om de interne woordenschat te leren)
  • Beheren van inkomende telefoons en e-mails met betrekking tot de reglementaire opgestelde documenten
  • Digitaal klasseren van in- en uitgaande informatie
  • Opstellen van presentaties en geven van opleidingen indien onze reglementering nood heeft aan meer uitleg voor de toepassingsdiensten

Jobnews 555 H HR 2019.

Je bent in het bezit van een graad van rang 4

of

Je bent laureaat van een proef die toegang geeft tot de graad van administratief secretaris

of

Je bent in het bezit van een bachelor diploma

Referentiegraad: administratief secretaris

Bovendien:

  • Is minimum 2 jaar ervaring binnen HR een pluspunt
  • Heb je ervaring in het analyseren van documenten
  • Ben je bereid je te verdiepen in de interne reglementering van de Belgische Spoorwegen
  • Communiceer je duidelijk en gestructureerd
  • Heb je een uitstekende kennis van het Nederlands (gesproken en geschreven)
  • Heb je een grondige kennis van het Frans
  • Werk je graag in een team van 4 personen
  • Kan je vlot werken met MS Office toepassingen (Outlook, Word, Excel en PowerPoint)
  • Een aangename werkomgeving
  • Een aantrekkelijk loon in overeenstemming met je competentieprofiel en ervaring
  • Extralegale voordelen
  • Opleidingen
  • Interessante vervoersvoordelen
  1. Als je interesse hebt voor deze functie, stel je dan kandidaat door je in te schrijven via onze website (www.despoorwegenwervenaan.be) met je CV en motivatiebrief.
  2. Als je CV en motivatiebrief aan het profiel beantwoorden, zal je uitgenodigd worden voor de selectieprocedure.
  3. De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijk gedeelte en een mondeling gedeelte.
    Eerst zal je uitgenodigd worden voor het schriftelijk gedeelte: redeneertesten, korte vertaaltekst van Frans naar Nederlands en een samenvatting en interpretatie van een tekst.
  4. Ben je weerhouden voor het schriftelijk gedeelte, dan zal je uitgenodigd worden voor een sollicitatiegesprek (met vooraf een niet-eliminerende online persoonlijkheidsvragenlijst) waarin gepeild zal worden naar je motivatie, kennis, ervaring, vaardigheden en competenties.
  5. Na een positief gesprek, zal je ons een aantal administratieve documenten moeten bezorgen en kunnen we je verwelkomen als collega.
  6. Klaar voor je eerste werkdag!

De inschrijvingen zullen worden gesloten zodra we voldoende kandidaturen hebben ontvangen.

HR Rail is een NV van publiek recht en is de juridische werkgever van het personeel van de Belgische Spoorwegen, waarvan het merendeel bij de NMBS en Infrabel is tewerkgesteld. Zij beheert het sociaal overleg en ontwikkelt een moderne HR-dienst op het niveau van aanwerving en selectie, interne mobiliteit en loopbaan, administratie van het personeel, pay roll en sociale voordelen.

Het bureau Staffing & Career Policy maakt deel uit van de afdeling: HR Labour Relations, Regulation & Legal Support. Deze is verantwoordelijk voor de uitwerking van de interne HR-reglementering die in stand komt na een proces van sociale dialoog.

Hoe verloopt dit proces?

Het bureau Staffing & Career Policy voert geregeld (kritische) gesprekken met de verantwoordelijken van het hele spoorwegbedrijf. Tijdens deze gesprekken kunnen alle partijen hun behoeften uiten en wordt er gekeken hoe hieraan voldaan kan worden. Meestal zal de bestaande reglementering worden aangepast, maar het kan ook voorkomen dat er een volledig nieuwe reglementering zal worden opgesteld.

Na het overleg met de verantwoordelijken van de betrokken dienst(en), wordt de aangepaste/opgestelde reglementering besproken tijdens de paritair samengestelde overlegorganen (evenveel vertegenwoordigers aan werkgevers- en werknemerskant). Nadien worden ze geconsolideerd in berichten, wat wil zeggen dat het van kracht wordt in de praktijk. De uitvoerende diensten kunnen vanaf dat moment vragen stellen hoe ze een bepaalde regel correct moeten interpreteren en toepassen.

De materie die hoofdzakelijk onder de bevoegdheid valt van bureau Staffing & Career Policy heeft betrekking tot de volgende thema’s:

-       Aanwerving: voorwaarden en het proces erna

-       Interne mobiliteit (zowel verticale als horizontale): voorwaarden om te veranderen van job of werkplaats door middel van te slagen voor een proef van eenzelfde of hoger niveau, een overplaatsing aan te vragen, een reorganisatie die nodig is in functie van het bedrijf, … en de gevolgen ervan

Je werkplek is gelegen in Brussel vlakbij het station Brussel-Zuid.

Zin om mee te bouwen aan de trein van morgen? De juiste medewerker voor de juiste spoorwegjob, dat is de taak van HR Rail. HR Rail is de juridische werkgever van het spoorwegpersoneel en ondersteunt het personeelsbeleid via een jarenlang uitgebouwde expertise.

Meer info

Vragen?

Sofie Van de Vijver
Over de selectieprocedure

Sofie Van de Vijver

+3225252327
Sofie.vandevijver@hr-rail.be
Nana  Vervloesem
Over de selectieprocedure

Nana Vervloesem

+3225253373
nana.vervloesem@hr-rail.be

Bereid je goed voor

Download de vacature (567,7 kB)